Памятка по заполнению справки о средней заработной плате

              При предоставлении справки в органы службы занятости необходимо обратить внимание на следующее.

              Справка должна быть:

•    предоставлена с последнего места работы;

•    оформлена на бланке установленного образца;

•    все графы заполнены, обязательно указана величина среднего заработка (прописью);

•    иметь регистрационный номер, четко проставленную гербовую печать и угловой штамп (в случае отсутствия углового штампа, в установленном месте указать «отсутствует»), расшифрованные подписи руководителя и главного бухгалтера, дата выдачи справки, наименование и место нахождения организации;

•    без подчисток, арифметических ошибок, все исправления заверяться соответствующим образом;

•    печати организации в трудовой книжке и в справке о среднем заработке, как правило,  совпадать.

Рекомендации по заполнению справки о среднем заработке

1.    Порядок расчета среднего заработка

     Средний заработок исчисляется на основании Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 12 августа 2003 года № 62 «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости».

     Средний заработок исчисляется за последние 3 полных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу увольнения (день прекращения трудового договора работника считается последним рабочим днем).

    Средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).

    При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности или освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.    Подсчет периода (недель) оплачиваемой работы

             При определении периода оплачиваемой работы следует учитывать наличие трудовых отношений между работником и работодателем, предполагающее выполнение работником определенной трудовой функции и получение заработной платы. В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации заработной платой (оплатой труда работника) является вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

             Таким образом, в период оплачиваемой работы при подсчете включается:

•    время трудовой деятельности работника, за которое работодатель выплачивает вознаграждение за труд (заработную плату) (гл.21 раздела VI Трудового кодекса Российской Федерации);

•    период временной нетрудоспособности работника, в том числе листок временной нетрудоспособности, выдаваемый на период отпуска по беременности и родам, за который работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральным законом (гл. 28 раздела VII Трудового кодекса Российской Федерации);

•    период ежегодного оплачиваемого отпуска;

•    время простоя работника по вине работодателя, которое оплачивалось работодателем;

•    время вынужденного прогула, которое оплачивалось работодателем, при восстановлении работника на прежней работе по решению органа, рассматривавшего трудовой спор.

В период оплачиваемой работы при подсчете не включается:

•    отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;

•    отпуск без сохранения заработной платы;

•    время простоя, вынужденного прогула по вине работника.